Wie verwalte ich die Zugriffsrechte von Co-Organisatoren

Zugriffsrechte von Co-Organisatoren

Beim Organisieren eines Events im Team können Sie Ihren Co-Organisatoren Zugriffsrechten erteilen.

Einladung von Co-Organisatoren

Zuerst bitte Ihre Co-Organisatoren einladen.

Die Option hierfür finden Sie im Event unter dem Reiter ANTWORSEITE

Sie suchen einen bestehenden Kontakt aus Ihrem Adressbuch aus oder tragen einen neuen Kontakt ein.

Nach dem Verschicken der Co-Organisator-Einladung erscheint der Co-Organisator in dem Co-Organisator Dropdown.

In diesem Bsp wurde "Alex Meier" als Co-Organisator eingeladen.

Herr Meier hat die Einladung noch nicht angenommen - daher warter der Event-Ersteller auf Bestätigung.

In der Zwischenzeit kann der Event-Ersteller die Zugriffsrechte bereits erteilen.

Erteilung von Zugriffsrechten bei Co-Organisatoren

Mit dem PROFI oder BUSINESS PAKET können Zugriffsrechte bei Co-Organisatoren erteilt werden.

Bitte auf den Co-Organisator NAMEN klicken - in diesem Bsp. auf "Alex Meier".

Es öffnet sich dann ein Fenster, in dem Sie die Zugriffsrechte von Herrn Meier bestimmen können:

Standard hat jeder Co-Organisator ALLE RECHTE. Sie können daher nach Bedarf Rechte wegnehmen.

Sie können z.B. einem Grafiker nur Zugriffsrechte auf die Reiter DESIGN und/oder ANTWORTSEITE geben. Der Grafiker hat dann keinen Zugriff auf den Reiter EMPFÄNGER.

Anderen Co-Organisatoren können Sie z.B. nur Zugriffsrechte auf den Reiter EMPFÄNGER geben.

Mit diesem Recht können sie Empfänger hinzufügen und Einladungen oder Karten versenden und die Liste verwalten. Sie haben aber keinen Zugriff auf z.B. DESIGN oder ANTWORTSEITE.

Zugriffsrechte aus Sicht des Co-Organisators

In unserem Bsp. ist Herr Meier Grafiker und daher soll er nur Zugriffsrechte auf DESIGN und ANTWORTSEITE haben und das Event gestalten und vorbereiten.

Wenn Herr Meier sich daher in sein eigenes Account einloggt und das Event besucht, hat er nur Zugriffsrechte auf diese Reiter:

Herr Meier hat dadurch keinen Zugriff auf den Reiter EMPFÄNGER und kann die Empfängerdaten nicht einsehen.

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war.

Bei Fragen uns bitte kontaktieren.

Ihr EK Team