Können Daten bei der Einladung abgefragt und beim Check In angezeigt werden?

ANZEIGE VON DATEN BEIM CHECK IN

ja, das ist möglich!

STANDARD DATEN-ANZEIGE

Es gibt 3 Standard Daten, die beim Check In angezeigt werden können:

  • Antwortstatus
  • Tags
  • Kommentar

Der Antwortstatus bestimmt in der Regel der Empfänger/Gast, kann aber auch vom Organisator angepasst werden.

Tags sind zum Organisieren und Filtern von Empfängern / Gästen gut geeignet, z.B. VIP, Geschäftsführer A, Presse etc.

Das Kommentar-Feld ist von Ihnen per Empfänger / Gast beliebig verwendbar, z.B. für Sitzordnung oder Terminabsprachen. Der Organisator kann unterschiedliche Kommentare pro Empfänger/Gast per Excel hochladen oder einzeln eintragen.

FLEXIBLE DATEN-ABFRAGEN

Zusätzlich zur Standard Daten-Anzeige können Sie auf dem Reiter ANTWORTSEITE Ihre eigenen Abfragen (mit einfachen Textantworten oder Mehrfachantworten zur Auswahl) erstellen.

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EMPFÄNGERLISTE

Wenn Ihre Empfänger auf Ihre Einladung antworten, können oder müssen sie auf Ihre Abfragen antworten.

Diese Daten landen pro Empfänger im Empfänger - Kontakt auf dem Reiter EMPFÄNGER.

Sie finden diese Daten wenn Sie auf den Namen des Empfängers in der Liste klicken.

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CHECK IN EINSTELLUNGEN

Auf dem Reiter CHECK IN können Sie bestimmen welche Daten pro Gast beim CHECK IN angezeigt werden sollen.

mceclip2.pngAlle Abfragen mit einem Häkchen werden im CHECK IN ASSISTENTEN angezeigt.

CHECK IN ASSISTENT MIT DATEN-ANZEIGE

Hier sehen Sie ein Beispiel von einem Gast "Alex Meier", der mit Begleitung eingecheckt werden soll.

"Herr Meier" hat zugesagt, arbeitet als "Head of Marketing" bei der Allianz, hat seine Adresse und Tel zur Corona Nachverfolgung hinterlassen, hat DSGVO zugestimmt und möchte vor Ort gegen Corona getestet werden. Außerdem ist er nicht Vegetarier und würde gerne Rind zum Abendessen haben.

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Somit kann das Check In Team alle Daten abgleichen, die vom Organisator / Gastgeber vorgegeben werden.

 

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war.

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