Wie sage ich am besten ein Event ab?

Sie möchten Ihr Event absagen?

Hierfür gibt es 2 Optionen:

- eine kostenlose, aber ohne Empfangsübersicht

- eine, die Stamps kostet und Empfangsübersicht beinhaltet.

1. KOSTENLOS ABSAGEN MIT BESTEHENDEM EVENT

1.1. KOSTENLOSE NACHRICHT AN IHRE EMPFÄNGER OHNE EMPFANGSÜBERSICHT

Bitte zum Reiter Ihres Events EMPFÄNGER gehen.

Hier können Sie eine kostenlose Nachricht an Ihre Empfänger schicken und mitteilen, dass das Event abgesagt wurde.

Am besten zum Button SENDEN gehen und im Drop Down auf NACHRICHT / REMINDER klicken.

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Im angezeigten Popup Fenster wählen Sie die Gruppe aus, an die Sie Ihre Nachricht versenden möchten.

Wir empfehlen an ALLE Ihre Absage-Info zu schicken, da es immer wieder Gäste gibt, die trotz Absage bei einem Event erscheinen.

Sie können aber auch nur die mit Zusage markierten Empfänger auswählen und anschreiben.

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1.2. Absage-Info auch der ANTWORTSEITE hinzufügen

Bevor Sie Ihre Absage-Info als Nachricht versenden, empfehlen wir, Ihre Antwortseite und gegenebenfalls Einladungskarte ebenfalls anzupassen.

Auf dem Reiter ANTWORTSEITE bitte:

- "Ich verschicke eine Einladung" ändern in "Ich verschicke eine Karte".

- Am besten im Kommentarfeld ebenfalls eine Absage-Info hinzufügen.

- Die Antwortoptionen entfernen.

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Der Nachteil dieser kostenlosen Option ist dass diese keine Empfangsübersicht beinhaltet. Sie können daher nicht 100% kontrollieren ob wirkllich alle die Absage-Info erhalten haben!

 

2. KOSTENPFLICHTIGE KARTEN-SENDUNG IN EINEM NEUEN EVENT MIT EMPFANGSÜBERSICHT

Aufgrund der fehlenden Empfängerübersicht in der oben beschriebenen kostenlosen Variante, empfehlen wir, Ihr bestehendes Einladungs-Event in ein neues Event zu kopieren.

2.1. WIE KOPIERE ICH MEIN EVENT IN EIN NEUES EVENT?

Bitte gehen Sie auf den Reiter EMPFÄNGER Ihres Events und klicken Sie rechts oben auf EVENT KOPIEREN:

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Danach öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Empfängergruppe auswählen können.

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Wir empfehlen, alle Gruppen auszuwählen.

Es gibt immer wieder Empfänger, die abgesagt haben, die aber spontan doch erscheinen. (oder es gab ein Misverständnis)

Sie können aber auch nur die "Zusagen" und diese Gruppe kopieren, wenn Ihnen das lieder ist.

2.2. NEUES EVENT FÜR DIE ABSAGE BEARBEITEN

Im neuen Event empfehlen wir ähnliche Schritte wie oben unter Punkt 1 beschrieben:

Auf dem Reiter DESIGN

- Karte beabeiten oder austauschen und Absage-Info hinzufügen

- Umschlag für diese Absage-Sendung entfernen

Auf dem Reiter ANTWORTSEITE

- "Ich verschicke eine Einladung" ändern in "Ich verschicke eine Karte".

- Am besten im Kommentarfeld ebenfalls eine Absage-Info hinzufügen.

- Die Antwortoptionen entfernen.

Auf dem Reiter EMPFÄNGER

Hier gehen Sie auf SENDEN und wählen im Drop Down KARTE.

Wenn Sie also aus diesem neuen Event Ihre Karten versenden, dann können Sie auch verfolgen, wer Ihre Sendung erhalten hat und wer nicht.

Dies ist aus unserer Sicht sinnvoll, damit sicher gestellt werden kann, dass alle Empfänger die Absage-Info erhalten haben.

 

Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war!

Bei Fragen bitte melden.

LG, 

Ihr EK Team

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