Wie funktioniert's?

Vielen Dank für Ihr Interesse, schöne papierlose Einladungen und Karten von EventKingdom zu versenden.

Sie werden sehen wie einfach es ist!

1. EVENT ANLEGEN: Designvorlage aussuchen oder eigenes Design hochladen - dann

2. DESIGN ANPASSEN: Karten- und gegebenenfalls Umschlagdesign anpassen

3. ANTWORTSEITE: Details Ihres Events angeben.

4. EMPFÄNGERLISTE: Empfänger hinzufügen (Hochladen oder manuell) und Sendung verschicken.

Wenn Sie immer auf WEITER klicken, kommen Sie zum Ziel!

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1. EVENT ANLEGEN

Um ein Event anzulegen, bitte eine Designvorlage aussuchen oder ein eigenes Design hochladen.

1.1. DESIGNVORLAGE AUSSUCHEN

Bitte nach Thema suchen oder Designvorlagen durchstöbern, z.B. über die Reiter GESCHÄFTSKUNDEN, ONLINE EINLADUNGEN oder ONLINE KARTEN.

Nachdem Sie eine Designvorlage ausgesucht haben, legen Sie automatisch ein Event an und landen in dem Reiter DESIGN Ihres Events.

1.2. EIGENES DESIGN HOCHLADEN

Links oben können sie auf EIGENES DESIGN klicken. Hiermit legen Sie automatisch ein Event an und landen in dem Reiter DESIGN Ihres Events.

WieFunktioniertEsStartseite.png

2. DESIGN ANPASSEN

Der Reiter DESIGN ist der erste Reiter in Ihrem Event.

Hier können Sie:

  • Text anpassen
  • Images/Fotos hinzufügen
  • Design Ihrer Karte(n) ändern
  • Zusätzliche Karten hinzufügen
  • Den animierten Umschlag gestalten
  • Musik hochladen
  • Videos hinzufügen

und vieles mehr!

WieFunktioniertEsDESIGN.png

3. ANTWORTSEITE

Die ANTWORTSEITE ist der 2. Reiter in Ihrem Event.

Hier können die Details Ihres Events hinzufügen und definieren, was Sie versenden möchten, z.B.:

  • Einladung
  • Save the date
  • Karte
  • Automatisierte Geburtstagskarte

Sie müssen auch bitte Ihrem Event einen Namen geben.

Was Sie dann für Ihr Event benötigen, hängt sehr von dem Produkt Ihrer Wahl ab.

3.1. ANTWORTOPTIONEN

Hier können Sie auswählen, ob Sie:

  • die EventKingdom Antwortoptionen verwenden möchten, inkl. Gästemanagement und einfache Akkreditierung
  • einen eigenen Button kreieren möchten, mit einem Link zur eigenen Online Registrierung
  • die Antwortoptionen entfernen möchten

Die komplette Antwortseite kann pro EVENT für PROFI und BUSINESS KUNDEN auf Anfrage entfernt werden.

Karten können gegen eine Gebühr von 99,- EUR extern verlinkt werden.

 

WieFunktioniertEsAntwortoptionen.png

3.2. TICKETING

Dieser Bereich ist für Events, bei denen Sie Tickets (Eintritts-Karten) verkaufen möchten. Hier können Sie Ihr EventKingdom-Event mit Ihrem Ticket-Event bei Eventbrite verknüpfen.

3.3. EVENT DETAILS

Hier können Sie das Datum, die Zeiten und die Adresse der Veranstaltung angeben.

Wenn ausgefüllt, generiert unser System automatisch eine neue Seite INFO auf Ihrer Antwortseite.

Diese Seite enthält hilfreiche Daten zu Ihrem Event und eine Google Maps Karte inklusive Wegbeschreibung.

BESONDERHEIT:

Hier können Sie auch Einladungen Ihrem Event hinzufügen, z.B. bei Hochzeiten oder bei geschäftlichen Events mit VIP Veranstaltung oder Sponsoring Cocktail.

Eine Besonderheit hier ist, dass Sie bestimmte Einladungen bestimmten Empfängern zuordnen können, so dass nur diese Empfänger die Einladungen sehen.

WieFunktioniertEsEventDetails.png

 

3.4. WEITERE INFOS ABFRAGEN

Hier können Sie weitere Infos (Daten) von Ihren Empfängern/Gästen abfragen, z.B. "Firmenname", "Position", "Postadresse" etc.

Sie können aber auch EIGENE ABFRAGEN erstellen, e.g. für

  • Essenswünsche
  • Bustransfers
  • Ausweisdaten
  • Hotelwünsche
  • Anreisezeiten

usw. (was Sie für Ihr Event benötigen)

WieFunktioniertEsWeitereInfos.png

4. EMPFÄNGER

Sie als Organisator(in) sollten bereits auf der Empfängerliste sein.

Sie können sich jederzeit an diese Emailadresse kostenlose Testsendungen schicken.

4.1. EMPFÄNGER HINZUFÜGEN

Bitte LINKS OBEN auf den Button EMPFÄNGER HINZUFÜGEN - ALLE OPTIONEN gehen.

Rechts davon gibt es auch die DIREKT Option, mit der Sie Ihre Kontakte manuell eingeben können. 

WieFunktioniertEsRLneu.png

 4.2. SENDEN ODER TERMINIEREN

Wir empfehlen, Testsendungen an sich selbst zu schicken.

Sendungen an Empfänger mit der Email des Kontoinhabers sind kostenfrei.

Wir empfehlen auch, einen Testempfänger mit einer anderen Ihnen zugänglichen Email anzulegen und an diesen ebenfalls Testsendungen zu schicken und auch als Testempfänger mit einer Nachricht zu antworten.

UM ZU SENDEN, bitte rechts zu dem BUTTON "SENDEN" gehen und dann im Drop Down entweder auf EINLADUNG oder DATUM FESTLEGEN klicken.

WieFunktioniertEsRLsenden.png

4.3. SENDUNG BESTÄTIGEN: ABSENDERNAMEN UND EMAILBETREFF BEARBEITEN

Unser System verschickt grundsätzlich nichts ohne Ihre Bestätigung.

Nachdem Sie z.B. auf SENDEN/Einladung geklickt haben, erscheint ein BESTÄTIGUNGS-FENSTER.

Hier können Sie für jeden Versand:

1. ABSENDERNAMEN anpassen

2. EMAILBEFREFF anpassen

3. Eine Nachricht hinzufügen. (erscheint oben in der Email)

WieFunktioniertEsRLbestaetigung.png

4.4 NACHRICHTEN UND REMINDER VERSCHICKEN

Nachdem Sie Ihre erste Sendung verschickt haben, erscheint im SENDEN Drop down eine weitere Option: NACHRICHT.

Nachrichten können erst an Empfänger verschickt werden, die vorher eine Einladung oder Karte erhalten haben.

4.4.1. GRUPPEN-NACHRICHT

Um eine Gruppennachricht zu versenden, bitte auf SENDEN gehen und dann "Nachricht" anklicken.

  • Sie werden eine gewünschte Gruppe auswählen können, z.B. "Angekommen", "Angesehen", "Zusagen" etc.
  • Sie können auch zuerst Ihre Liste filtern und dann auf SENDEN/Nachricht gehen.
  • Sie können auch einzelne Empfänger markieren (links neben jedem Empfänger) und diesen Empfängern eine Nachricht schicken.

 4.4.2. EINZELNE NACHRICHTEN

Wenn Sie EINEM Empfänger eine Nachricht schicken möchten, dann markieren Sie bitte diesen Empfänger (mit der Checkbox links vom Namen) und gehen dann auf SENDEN/Nachricht.

WieFunktioniertEsRLnachricht.png

5. NACHRICHTEN verwalten

Nachrichten von Empfängern, die z.B. auf eine Sendung geantwortet haben und dabei eine Nachricht hinzugefügt haben, werden im Reiter NACHRICHTEN gruppiert und organisiert.

Der Reiter NACHRICHTEN erscheint, nachdem Sie eine erste Nachricht verschickt haben oder ein Empfänger eine erste Nachricht geschickt hat.

5.1. MIT IHREN EMPFÄNGERN "CHATTEN"

Auf dem Reiter NACHRICHTEN können Sie mit einzelnen Empfängern "chatten".

WieFunktioniertEsNchatten.png

5.2. KONTAKTDATEN VERWALTEN

Neben dem Namen des Empfängers können Sie den ANTWORTSTATUS sehen.

Wenn Sie auf den kleinen PFEIL klicken, fährt ein Fenster nach unten und zeigt alle zusätzlichen Abfrage-Antworten an

Dank dieser Anzeige können Sie sehr einfach sicherstellen, dass Sie alle notwendigen Daten haben.

WieFunktioniertEsNKontaktdaten.png

 

Es gibt eine Velzahl von Funktionen und hilfreichen Tools, auf die wir in diesem "WIE FUNKTIONIERT‘S" Artikel nicht eingegangen sind.

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