Ja, Sie können für Ihre Akkreditierung ein neues Event anlegen. Sie müssen vorher nicht eine Einladung über EventKingdom versendet haben.
SCHRITTE:
1. Bitte gehen Sie auf unsere Seite CHECK IN ASSISTENT / ETIKETTENDRUCK
2. Bitte klicken Sie auf den Button CHECK IN EVENT ANLEGEN:
3. Bitte legen Sie einen Namen für Ihr Event fest.
4. NEU: Auf dem Reiter EVENTINFO können Sie optional Daten für Ihre QR Code Email eingeben.
5. Auf dem Reiter GÄSTE können Sie Ihre Gäste hinzufügen (hochladen oder einzeln)
5.1. Sie können alle notwendigen Daten hochladen:
5.2. NEU: Wenn Sie QR Codes fürs Check In an Ihre Gäste schicken möchten, müssen Sie bitte ebenfalls Emails hochladen. (Ohne QR Codes kann die "Schnellsuche" verwendet werden, um Gäste einzuchecken)
Beim HOCHLADEN bitte auf die SPALTEN-BESCHRIFTUNGEN achten!
MEHR UNTEN!
5.3. Auf dem Reiter GÄSTE können Sie optional QR Codes an Ihre Gäste schicken. Die QR Codes können Ihre Gäste beim CHECK IN vorzeigen. Die QR Codes können von der EventKingdom CHECK IN APP eingescannt werden. Dadurch können die Gäste schneller eingecheckt werden.
6. Danach gehen Sie zum Reiter CHECK IN
7. Hier können Sie Einstellungen für Ihren Check In machen, z.B. WELCHE DATEN im Check In Assistenten angezeigt werden sollen. Sie können den Akkreditierungs-Assistenten auch beliebig teilen oder die EventKingdom Check In App herunterladen.
EXCEL-DATEI FÜRS HOCHLADEN - OHNE EMAIL (also OHNE QR CODES):
Ihre Excel-Datei kann u.a. die folgenden Daten beihalten und so wie unten aussehen:
Vorname(n) / Nachnamen / Begleitung(en) (durch Komma geteilt) / Antwortstatus / Tags / Firma / Gästeanzahl / Kommentar Akkreditierung
Bitte beachten:
1. Jede Begleitung wird mit 1 gezahlt, so dass Sie dem Hauptgast auch eine 1 geben können.
2. Wenn Sie den Namen der Begleitung nicht kennen, der Hauptgast aber mit Begleitung eingeladen ist, dann können Sie dem Hauptgast eine 2 geben. (so wie in Reihe 4 im Bild)
3. Wenn Sie Zusatzinfos, die für die Akkreditierung wichtig sind, hochladen möchten, verwenden Sie bitte die Option KOMMENTAR AKKREDITIERUNG
DAS HOCHLADEN WIRD SO AUSSEHEN:
BITTE BEACHTEN:
(Für AKKREDITIERUNGS-EVENTS sind die Auswahlmöglichkeiten "Begleitungen", "Anzahl Gäste", "Antwortstatus", "Kommentar für Akkredtierung" etc. unten im Drop Down)
EXCEL-DATEI FÜRS HOCHLADEN - MIT EMAIL (also MIT QR CODE SCAN):
Ab Januar 2024 können Sie bei einem CHECK IN EVENT Ihren Gästen einen QR CODE zukommen lassen.
Hierfür müssen Sie bitte eine Spalte für die Email des Gastes in Ihre Exceldatei einbauen.
QR CODES AN IHRE GÄSTE SCHICKEN:
Auf dem Reiter GÄSTE können Sie QR CODE Emails einzeln verschicken oder gleichzeitig an alle Gäste.
Einzeln: Bitte klicken Sie auf die Email des Gastes, die in der Email-Spalte zu sehen ist.
An Alle: Bitte klicken Sie auf SENDEN.
Sie können Absendernamen, Emailbetreff bearbeiten und der Email optional eine Nachricht hinzufügen.
AKKREDITIERUNG / CHECK IN
Nach dem Hochladen bitte Ihre Gäste überprüfen und dann auf den Reiter CHECK IN gehen.
Hier können Sie den Akkreditierungs-Assistenten aktivieren und mit Ihren Geräten teilen.
Hier können Sie die EventKingdom Check In App herunterladen.
Wenn Sie PROFI oder BUSINESS Kunde sind, ist die Nutzung des Assistenten inklusive.
STANDARD Kunden können den Assistenten per Event hinzubuchen.
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Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war und wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihr Event!
Bei Fragen bitte melden.
Your EK team.
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