Akkreditierung mit neuem Event nutzen?

Ja, Sie können für Ihre Akkreditierung ein neues Event anlegen.

HOW TO:

1. Bitte gehen Sie auf unsere Seite AKKREDITIERUNGS-ASSISTENT

2. Bitte klicken Sie auf den Button AKKREDITIERUNG-EVENT ANLEGEN:

3. Bitte legen Sie einen Namen für Ihr Event fest.

4. Auf dem Reiter GÄSTE können Sie Ihre Gäste hinzufügen (Hochladen oder einzeln)

5. Sie können alle notwendigen Daten hochladen:

Beim HOCHLADEN bitte auf die SPALTEN-BESCHRIFTUNGEN achten!

MEHR UNTEN!

7. Danach gehen Sie zum Reiter CHECK IN

8. Hier können Sie den Akkreditierungs-Assistenten beliebig teilen.

 

WIE KANN MEINE EXCEL-DATEI AUSSEHEN?

Ihre Excel-Datei kann u.a. die folgenden Daten beihalten und so wie unten aussehen:

Vorname(n) / Nachnamen / Begleitung(en) (durch Komma geteilt) / Antwortstatus / Tags / Firma / Gästeanzahl / Kommentar Akkreditierung

CheckInUploadExcelDE.png

Bitte beachten:

1. Jede Begleitung wird mit 1 gezahlt, so dass Sie dem Hauptgast auch eine 1 geben können.

2. Wenn Sie den Namen der Begleitung nicht kennen, der Hauptgast aber mit Begleitung eingeladen ist, dann können Sie dem Hauptgast eine 2 geben. (so wie in Reihe 4 im Bild)

3. Wenn Sie Zusatzinfos, die für die Akkreditierung wichtig sind, hochladen möchten, verwenden Sie bitte die Option KOMMENTAR AKKREDITIERUNG

DAS HOCHLADEN WIRD SO AUSSEHEN:

CheckInUploadProcessDE.png

BITTE BEACHTEN:

(Für AKKREDITIERUNGS-EVENTS sind die Auswahlmöglichkeiten "Begleitungen", "Anzahl Gäste", "Antwortstatus", "Kommentar für Akkredtierung" etc. unten im Drop Down)

AKKREDITIERUNG / CHECK IN

Nach dem Hochladen bitte Ihre Gäste überprüfen und dann auf den Reiter CHECK IN gehen.

Hier können Sie den Akkreditierungs-Assistenten aktivieren und mit Ihren Geräten teilen.

Wenn Sie PROFI oder BUSINESS Kunde sind, ist die Nutzung des Assistenten inklusive.

STANDARD Kunden können den Assistenten per Event hinzubuchen.

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Wir hoffen, dass dieser Artikel hilfreich war und wünschen Ihnen viel Erfolg für Ihr Event!

Bei Fragen bitte melden.


Your EK team.

 

1. Wenn Sie z.B. verschiedene Events in ein Event zusammenlegen möchten, um die Akkreditierung vor Ort zu erleichtern, e.g. wenn:

- Sie haben verschiedene Events in unterschiedlichen Sprachen und möchten sie für die Akkreditierung zusammenlegen.

- Sie und Ihre PR Agentur(en) haben aus Datenschutzgründen verschiedene Events bearbeitet, diese sollten aber für die Akkreditierung zusammengelegt werden. (z.B. ohne Kontaktdaten)

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