Online Registrierung mit Antwort-Codes für Papiereinladungen

Wenn Sie sicher gehen möchten, dass nur Ihre Gäste die Eventseite besuchen dürfen und antworten können, dann können Sie Ihre Papierkarten mit Antwort-Codes versehen. Ihre Gäste besuchen dann Ihre Eventseite, z.B: www.antwortcodebeispiel.de und geben den Code ein, der auf ihrer persönlichen Papiereinladung gedruckt wurde. Im erwähnten Beispiellink oben verwenden Sie bitte den Code VZVM481W. Sie werden sehen, dass dieser Code für Gäste: Monsieur et Madame Marie et Antoine Paris gedacht ist. Nur sie können hiermit zu- oder absagen.

Antwort-Codes können für alle Events mit Papiereinladungen eingesetzt werden – ob geschäftlich oder privat oder Einzel- oder Mehrfachevents. Die URL der Eventseite können Sie natürlich beliebig bestimmen.

SCHRITTE:

1. Sie fangen mit dem kostenlosen Erstellen Ihrer Online Einladung an, die mindestens eine Karte und die Antwortseite beinhaltet.

2. Sie können die Online Einladung kostenlos testen und prüfen ob alles perfekt ist.

3. Nach der kostenlosen Registrierung können Sie Ihr Event öffnen und dadurch für Besucher von z.B. Papiereinladungen zugänglich machen. Gehen Sie hierfür bitte auf die ANTWORTSEITE Ihres Events und klicken auf der linken Seite auf EVENTZUGANG und dann auf EVENT ÖFFNEN. Wenn Sie noch kein PROFI PAKET Kunde sind, werden Sie jetzt aufgefordert, dieses Paket zu erwerben. (Wenn Sie die Online Einladung noch mehr an Ihre Firmen CI anpassen möchten, dann buchen Sie bitte das Business Paket.)

4. Nach dem Kauf des PROFI PAKETS bitte zurück zum EVENTZUGANG auf Ihrer Antwortseite gehen. Hier finden Sie dann 2 Buttons: EMAIL ABRUFEN und LINK ABRUFEN. Email abrufen ermöglicht Ihnen das beliebige Weiterleiten einer Einladungsemail. LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Event Link, der Sie für Ihre Online Registrierung benötigen.

5. Den Event Link können Sie auf Ihre Papiereinladung drucken oder Sie leiten eine URL Ihrer Wahl auf den Event Link.

6. Somit ist Ihre Online Einladung offen für Besucher von außen. Um die Online Einladung zu schützen können Sie jetzt den Antwort-Code Service buchen.

7. Nachdem Sie den Antwort-Code Service gebucht haben erhält jeder neue Empfänger auf Ihrer Empfängerliste einen Antwort-Code. Sie können natürlich Test-Empfänger kostenlos anlegen und diese Online Registrierung mit diesen Empfängern testen.

8. Sie können z.B. nur Namen Ihrer Empfängerliste hinzufügen. Jeder Name hat dann einen Code. Sie können aber auch Kontaktdaten oder andere Kennziffer mit hochladen, um Ihre Gäste besser zu verwalten. Jeder Gast, der Ihre Online Einladung besucht, kann seine Daten aktualisieren und wird nach seiner Emailadresse gefragt.

(Es können auch Codes ohne Namen generiert, z.B. wenn Sie Extrakarten für mögliche neue Gäste bedrucken möchten. Ein Gast, der sich mit einem solchen Code anmeldet, wird nach Namen und Email gefragt. Diese Codes können aber nur von uns generiert werden, daher kontaktieren Sie uns bitte falls Sie diese Codes benötigen.)

9. Wenn Ihre Empfängerliste fertig ist können Sie sie einfach exportieren. Sie erhalten eine Excel-Datei, die Sie einfach für Ihren Druck verwenden können.

10. Optionale QR-Codes: Ihre exportierte Excel-Datei beinhaltet auch perönliche Links für jeden Empfänger. Damit können Sie persönliche QR-Codes generieren und diese auf Ihre Antwortkarte ebenfalls drucken. Ihre Empfänger können dann einfach Ihr Handy nehmen und den QR-Code scannen und landen gleich auf ihrer persönlichen Antwortseite. Ihre Empfänger müssen nichts eintippen.

NL_ANTWORTCODE_PRIV

Beispiel Hochzeitseinladung mit Einlegeblatt für Code und Eventseite Domain.

EVENTKINGDOM PAPIER

Die passenden Einladungskarten und Antwortkarten können Sie bei einem Anbieter Ihrer Wahl drucken lassen. Die Antwort-Codes entnehmen Sie einfach der exportierten Excel-Datei.

1. Ein Vorteil, EventKingdom für den Druck zu verwenden, ist dass die Antwort-Codes automatisch auf die Karten platziert werden können.

2. EventKingdom hat sich außerdem auf hochqualitative Papiere für Karten und Umschläge spezialisiert. So bleibt alles in einer Hand und Sie sparen Kommunikationskosten.

Neben dem Druck der Karte für den Code bieten wir weitere Dienstleistungen an wie:

Umschlagdruck

Versandservice

Gästeverwaltung

Wir freuen uns, mit Ihnen zusammen zu arbeiten!

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