Online Registrierung für meine Papiereinladung - mit Link oder QR Code?

Event öffnen und alle Kommunikationswege nutzen

Offenes Event (mit unbegrenzten Antworten)

Mit der Option “Offenes Event” können Sie Ihre schön gestaltete Online Post Sendung mit Antwortseite und Zusatzseiten vielfältig einsetzen, z.B. als Online Registrierung für Papiereinladungen.

Sie erhalten bei Freischaltung der Option “Offenes Event” einen Link zur Weiterverwendung. Diesen Link können Sie auf Ihre Papierkarten drucken. Sie können auch jede URL (z.B. sommerfest2023.de, carolines40stergeburtstag.de oder sebastianundcaroline.de) erstellen/buchen und auf Ihren Event-Link weiterleiten. Neben einem Antwort-Link können Sie auch aus dem Link einen QR Code machen und diesen QR Code auf Ihre Papierkarte drucken.

1. Papierkarte mit Link zur Online Registrierung

Sie erhalten mit dem Service "Offenes Event" einen Event-Link.

Sie können eine eigene Domain besorgen, z.B. z.B. sommerfest2023.de, carolines40stergeburtstag.de oder sebastianundcaroline.de und auf Ihren EventKingdom Event-Link weiterleiten.

Wir können eine solche Domain, z.B. sommerfest2023.de auch für Sie organisieren und die Weiterleitung einrichten. Dieser Service heißt bei uns:

DOMAIN-INTEGRATION FÜR OFFENES EVENT

Diesen können Sie buchen auf unserer Service Seite.

 

2. Papier mit offenem QR Code zur Online Registrierung

Für die Generierung Ihres QR Codes verwenden Sie unsere Event-Link, den Sie mit dem Service "Offenes Event" erhalten.

Wir können für Sie gerne den QR Code generieren und Ihnen für Ihren Druck zukommen lassen (Falls Sie nicht bei uns drucken.) Dieser Service kostet 99,- EUR.

Ihre Empfänger können mit ihrem Handy den QR Code einscannen und werden direkt auf die Online Version Ihrer Sendung mit der Antwortseite geleitet. Die Online Registrierung ist unpersönlich. Der Gast gibt bei der Online Registrierung seinen Namen (oder seine Namen) und Emailadresse an.

Grundsätzlich empfehlen wir mehrere Antwortoptionen für Ihre Gäste, z.B. Event-Link, Emailadresse, Telefonnummer und QR Code. In der EventKingdom Gästeliste können Sie Gäste händisch auf Grün und Rot setzen und Begleitungen etc. hinzufügen, falls ein Gast z.B. anruft.

3. Papier mit Antwort-Codes für Online Registrierung mit persönlichem Code

Hierzu können Sie in unserem Beitrag “Antwortmanagement mit persönlichen Codes” mehr erfahren.

4. SCHRITTE:

1. Sie gestalten Ihre Einladung und gehen bitte zum Reiter ANTWORTSEITE ihres Events.

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2. Auf der linken Seite klicken Sie bitte auf EVENTZUGANG and dann auf “Event öffnen.

3. Falls Sie noch kein Business Kunde sind, werden Sie gebeten, den Service einzeln oder das Business Paket zu buchen.

4. Nach der Buchung des Services oder des Pakets sehen Sie einen Button TEILEN. Wenn Sie auf TEILEN klicken, geht ein Fenster mit den verschiedenen TEILEN Optionen auf.

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3.1 LINK ABRUFEN zeigt Ihnen den Link zu Ihrem “offenen Event”. Sie können den Link frei verwenden, z.B. für eine QR Code oder Weiterleitung einer eigenen Domain.

3.2 Neben dem Link gibt es auch Optionen: EMAIL ABRUFEN, PER FACEBOOK, WHATSAPP oder LINKEDIN TEILEN. Diese sind aber für den Papierversand nicht relevant.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Ihr EK Team

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