Was bedeutet Offenes Event?

OFFENES EVENT

Der Service "Offenes Event" ist im Business Paket enthalten.

In den Standard und Profi Paketen kann der Service pro Event nach Bedarf hinzugebucht werden. 

WAS BIETET "OFFENES EVENT"

Mit der Option “Offenes Event” können Sie Ihre schön gestaltete Online Post Sendung vielfältig einsetzen, z.B. über Ihr eigenes Mailprogramm unbegrenzt weiterleiten, in einem eigenem Newsletter verschicken, über Facebook, Instagram, Twitter teilen oder als Link zur Online Registrierung in Papiereinladungen verwenden.

Sie erhalten bei Freischaltung der Option “Offenes Event” einen Link zur Weiterverwendung oder können sich eine Email zuschicken lassen. Diese Email können Sie beliebig oft weiterleiten.

Beide Optionen, “Link” oder “Email” sind unpersönlich und zeigen z.B. den Eventnamen auf dem animierten Umschlag. Jeder Besucher einer offenen Sendung kann auf der Antwortseite der Sendung mit Name und Emailadresse antworten. Alle Antworten landen dann in der Empfängerliste des Events. Wenn Sie keine Begrenzung festlegen, ist die Anmeldung auf der Antwortseite unbegrenzt.

Zusätzlich zum Teilen der unpersönlichen Online Post Sendung können Sie selbstverständlich persönliche Sendungen über die Empfängerliste Ihres Events verschicken. Bei den persönlichen Sendungen wird der Empfänger persönlich in der Sendung angeredet und nur dieser bestimmte Empfänger kann auf der Antwortseite antworten.

BEISPIELE VON OFFENEN EVENTS

Die folgenden Events der Kunden von EventKingdom haben zur Entwicklung der Option “Offenes Event” geführt.

Eine Firmenemail für alle Mitarbeiter

Einladung an eine Firmenemailadresse, die an die ganze Belegschaft (z.B. 5.000 Mitarbeiter) weitergeleitet wird. Alle Kollegen erhalten die schöne Online Post Einladung und können auf der Antwortseite mit Name und Email zu- oder absagen. Da die Anzahl der Antworten bzw. Registrierungen unbegrenzt ist, können Sie für z.B. 5.000 Mitarbeiter viel Geld sparen, da Sie nur für den Zeitraum Ihrer Eventplanung die 39,- EUR/Monat zahlen müssen. Wenn Ihnen die persönliche Anrede Ihrer Empfänger nicht so wichtig ist, dann ist das “Offene Event” eventuell eine gute Option für Sie.

Integriert in Newsletter

Eine Firma möchte den digitalen Umschlag in einen eigenen Newsletter integrieren. Jeder Empfänger des Newsletters soll auf den Umschlag klicken und die schöne Online Post Sendung ansehen und sich für das Angebot anmelden können.

Rundmail

Kunde möchte seine Empfängerliste nicht bei www.eventkingdom.com hochladen, aber schöne Online Post versenden. Hierfür kann er die Option “Offenes Event” freischalten und sich eine unpersönliche Email schicken lassen. Diese Email mit oder ohne Umschlag kann er dann frei weiterleiten. Alle Empfänger der weitergeleiteten Email können sich auf der Antwortseite anmelden. Auch hier können Sie Kosten sparen, wenn Sie eine große Empfängerliste haben und keinen großen Wert auf die persönliche Anrede legen.

Papier mit Online Registrierung

Kunde möchte Papierprodukte drucken, z.B. Flyer, Poster, Karten etc. und eine Online Anmeldung ermöglichen, die sich vom Rest abgrenzt! Jede Domain kann eingerichtet werden und eine unbegrenzte Anzahl von Anmeldungen / Antworten können eingehen. Natürlich können auch Links und Emails oder persönliche Emails geteilt, bzw. verschickt werden. Alles aus einer Hand!

Papier mit offenem QR Code

Sie gestalten Ihre Einladung und setzen mehrere Antwortmöglichkeiten darauf, z.B. Email, Telefonnummer, URL und auch einen QR Code. Ihre Empfänger können mit jedem QR Code Leser oder mit dem in der EventKingdom App die Online Version der Einladung ansehen.

Papier mit Antwort-Codes für Online Registrierung mit persönlichem Code

Hierzu können Sie in unserem Beitrag “Antwortmanagement mit persönlichen Codes” mehr erfahren.

SCHRITTE:

1. Gehen Sie bitte unter KONTO / MEINE EVENTS auf Ihr Event
2. Gehen Sie zur ANTWORTSEITE ihres Events.
3. Auf der linken Seite klicken Sie bitte auf EVENTZUGANG and dann auf “Event öffnen“.
4. Es erscheint ein Button TEILEN
5. Bitte klicken Sie auf TEILEN
6. Falls Sie bereits den Service "Offenes Event" oder das BUSINESS PAKET erworben haben, erscheint ein Fenster mit den verschiedenen Optionen, Ihr Event zu teilen.
   1. Falls noch nicht, werden Sie gebeten, diese zu erwerben.
7. Optionen zum Teilen:
   1. Die Option LINK zeigt Ihnen den Link zu Ihrem “offenen Event”. Sie können den Link frei verwenden.
   2. Die Option EMAIL schickt Ihnen eine Email. Diese Email können Sie frei verwenden/weiterleiten. 
   3. Die Option FACEBOOK ermöglicht Ihnen, Ihre Sendung per Facebook zu teilen.
   4. Die Option LinkedIn ermöglicht Ihnen, Ihre Sendung per LinkedIn zu teilen.
   5. Die Option WhatsApp ermöglich Ihnen, Ihre Sendung per WhatsApp zu teilen.

Wir hoffen, dass Sie diesen Beitrag interessant fanden.

Ihr EK Team