Wo platziere ich spezifische Infos zu jedem Gast für die Akkreditierung?

Gehen Sie bitte auf den Reiter EMPFÄNGER Ihres Events.

Sie können:

1. INFO HÄNDISCH HINZUFÜGEN:

• Klicken Sie bitte auf den Namen des Empfängers / Gastes.
• Es öffnet sich ein Fenster.
• Gehen Sie auf den Reiter check in (wie im Image)
• Geben Sie die Infos für den Empfänger / Gast UND SEINE BEGLEITUNGEN ein.
• Diese Infos erscheinen dann für diesen Gast bei der Akkreditierung.

2. INFOS FÜR ALLE EMPFÄNGER / GÄSTE HOCHLADEN

• Sie können eine Spalte in einer Excel Datei vorbereiten und diese Infos für alle gleichzeitig hochladen.
• Beim Hochladen MÜSSEN SIE BITTE dieser Spalte die folgende KENNUNG GEBEN:

"KOMMENTAR AKKREDITIERUNG"

• Jeder Empfänger / Gast in der Liste hat dann seinen Kommentar, der im Assistenten bei der Akkreditierung angezeigt wird.
• Sie können die Kommentare im bestehenden Event hochladen, z.B. wenn die Einladungen schon verschickt wurden und bereits geantwortet wurde. (Anhand der Emailadressen werden bestehende Kontakte mit neuen Daten aktualisiert.)
• Sie können aber auch ein neues Event kreieren und dann eine Liste mit Namen und den Kommentaren/Infos hochladen. Der Akkreditierungs-Assistent funktioniert auch, wenn keine Einladungen über EventKingdom verschickt wurden.