Wo platziere ich spezifische Infos für jeden Gast für die Akkreditierung?

Gehen Sie bitte auf den Reiter EMPFÄNGER Ihres Events.

Sie können:

1. INFO HÄNDISCH HINZUFÜGEN:

  • Klicken Sie bitte auf den Namen des Empfängers/Gastes.
  • Es öffnet sich ein Fenster.
  • Gehen Sie auf den Reiter check in (wie im Image)
  • Geben Sie die Infos für den Empfänger/Gast UND SEINE BEGLEITUNGEN ein.
  • Diese Infos erscheinen dann für diesen Gast bei der Akkreditierung.

2. INFOS FÜR ALLE EMPFÄNGER/ GÄSTE HOCHLADEN

  • Sie können eine Spalte in einer Excel Datei vorbereiten und diese Infos für alle gleichzeitig hochladen.
  • Beim Hochladen MÜSSEN SIE BITTE dieser Spalte die folgende KENNUNG GEBEN:

"KOMMENTAR AKKREDITIERUNG"

  • Jeder Empfänger/Gast in der Liste hat dann seinen Kommentar, der im Assistenten bei der Akkreditierung angezeigt wird.
  • Sie können die Kommentare im bestehenden Event hochladen, z.B. wenn die Einladungen schon verschickt wurden und bereits geantwortet wurden. (Anhand der Emailadressen werden bestehende Kontakte mit neuen Daten geupdated)
  • Sie können aber auch ein neues Event kreieren und dann eine Liste mit Namen und den Kommentaren/Infos hochladen. Der Akkreditierungs-Assistent funktioniert auch wenn keine Einladungen über EventKingdom verschickt wurden.
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